Головний бухгалтер, як і будь-який інший працівник фірми, має право звільнитися за власним бажанням. Тільки от не в будь-яке зручне для нього час. Посада головного бухгалтера накладає на людину певні зобов'язання. По-перше, професійний борг не дозволить йому піти, не здавши звітність. По-друге, він повинен передати справи новому бухгалтерові або керівникові. Але, навіть якщо борг перед фірмою виконаний, звільнитися головбухові буває неймовірно складно.

Благі наміри

Початок цієї історії не передвіщало нічого поганого для Ольги Андріївни, головного бухгалтера зі стажем близько 20 років. Один її давній знайомий вирішив відкрити власну справу. Фірму він уже зареєстрував. Тепер шукав гарного бухгалтера. І його вибір припав на Ольгу Андріївну, що він знав як грамотного фахівця й чуйну людину. Колись вона вже допомогла йому, що били військовому, оказавшемуся не при справах, влаштуватися на роботу в пристойне місце. Тепер він звернувся до неї із проханням допомогти йому організувати бізнес. Гарний бухгалтер - половина справи, думав він. А їй уже не вперше вести фірму «з нуля». І при цьому досить успішно. Головне - переконати Ольгу Андріївну прийняти його пропозицію. Для цього він був готовий пустити в хід все своє красномовство.

На зустрічі з Ольгою Андріївною Іванов (назвемо так цього давнього знайомого) розповів про свої плани й перспективи розвитку фірми. Головне, заради чого він усе затіяв, - бажання здійснити свою мрію: випускати патріотичний^-патріотичний-військово-патріотичний журнал. Справа в тому, що більшу частину свого життя він служив в армії, і зараз, звільнившись у запас, залишився небайдужий до її долі. Сказав, що є люди, які готові допомогти зі створенням журналу. Але спочатку потрібно заробити досить грошей. І для цього фірма буде займатися ще одним видом діяльності. Наприклад, ремонтом рухомого складу. З одного боку, є бригада слюсарів, що буде лагодити тепловози, залізничну техніку та інше. З іншої, є нужденні в таких послугах підприємства, і не які-небудь, а діючі заводи. Пакет договорів уже підписаний. Планові роботи почалися. Перші платежі підуть дуже незабаром. Фірмі терміново потрібен бухгалтер, тому що сам Іванов у бухгалтерії нічого не розуміє.

Ольга Андріївна погодилася допомогти своєму давньому знайомому й прийняла його пропозицію. Тепер у фірмі буде вже два працівники - генеральний директор і головний бухгалтер.

Щодо робочого місця майбутнього головбуха Іванов сказав, що тимчасово, поки фірма не обзавелася офісом, Ользі Андріївні прийде працювати будинку, у власній квартирі. Все необхідне для роботи головбуха він готовий купити. Але виявилося, що в Ольги Андріївни є й житлоплоща, і власний комп'ютер, на якому до того ж установлені бухгалтерська програма «1С» і навіть довідково-правова система «Консультантплюс». Іванов був радий обставині, що відкрилася. Але саме коштовне для нього було те, що в Ольги Андріївни є знання й чималий досвід роботи в посаді.

Бухгалтер вдома

Справи фірми дійсно йшли в гору. Іванов вів воістину «бурхливу» діяльність. Свідчила про це періодичність, з якої він привозив додому Ользі Андріївні документи, що накопичувалися: рахунку постачальників, банківські виписки, акти виконаних робіт... Спочатку він віддавав їй їхній раз у тиждень, а потім - уже щодня. Головбух все це обробляла й акуратно підшивала в папки. Виписувала рахунку, фактура^-фактури-рахунку-фактури, нараховувала зарплату, друкувала платежки, уважала податки, робила й здавала звіти, баланси. Через якийсь час документація фірми, складена Ольгою Андріївною в стопку на статі, займала вже весь кут кімнати.

Час ішов швидко. Пройшов рік, а ситуація все не мінялася. У штаті як і раніше тільки два співробітники - гендиректор і головний бухгалтер. Офісу як не було, так і немає. І, видимо, уже не передбачається. Зарплата головного бухгалтера теж не індексується. Зате фінансове становище гендиректора з тих пор помітно покращилося.

Ольгу Андріївну зовсім не влаштовувало сформоване положення речей. Вона не раз нагадувала гендиректору про його обіцянки, але він знову просив неї потерпіти ще небагато. У неї нагромадилося багато претензій до роботодавця: по-перше, вона продовжувала працювати будинку, по-друге, її зарплата була білою-білій-чорно-білої, по-третє, вона знала, що гендиректор активно застосовує схеми догляду від податків, використовуючи для цього фірми-одноденки. І ця обставина була самим неприємним для Ольги Андріївни, тому що своєю репутацією вона дорожила. По паперах фірма стала збиткової, хоча насправді це було не так.

И от настав день, коли, здавши черговий баланс, головбух написала заяву про звільнення за власним бажанням. Із цього моменту й почалися дійсні митарства Ольги Андріївни.

Один на один

Довідавшись про намір головного бухгалтера звільнитися, директор оскаженів. У його плани це не входило. Ні на які угоди Ольга Андріївна більше не йшла. Потрібно було терміново шукати їй заміну. Але директор розумів, що зробити це непросто. Брати «прихожого» бухгалтера він не хотів: боявся некомпетентності, а знайти гарного бухгалтера на колишніх умовах - майже не реально.

Ольга Андріївна підготувала докладний акт передачі-приймання-передачі всієї фінансово-звітної документації фірми. Цей акт повинні підписати старий і новий бухгалтер, а якщо такого не встигнуть знайти у двотижневий строк, те сам гендиректор. У день передачі документів гендиректор повинен внести в її трудову книжку запис про звільнення й розрахуватися. На цьому їхні відносини повинні були закінчитися. Але, на диво Ольги Андріївни, Іванов не став підписувати заяву про звільнення. Відмовився він підписати й акт передачі-приймання-передачі справ, мотивуючи це тим, що нічого не розуміє в бухгалтерії. Директор зажадав від головбуха віддати йому всю документацію фірми без усяких актів, щоб «компетентні» люди її перевірили. Тільки після цього він буде розмовляти.

Коментар фахівця (Н. Маслова, експерт бератора «Співробітники й Ви»)

Трудове законодавство не передбачає особливого порядку при звільненні головного бухгалтера. Головбух, як і будь-який інший співробітник, звільняється за правилами, установленим статтею 80 Трудового кодексу. Тобто за два тижні до закінчення роботи бухгалтер повинен письмово сповістити керівництво про своє рішення. Якщо директор відмовиться підписати заява про догляд, потрібно зареєструвати документ у канцелярії або в секретаря. Якщо працівники секретаріату або канцелярії одержали тверду вказівку не реєструвати заяву, є ще один запасний варіант. Можна відправити заява поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення й опис відправленого. Після закінчення двотижневого строку бухгалтер має повне право припинити роботу (ст. 80 ТК РФ). В останній день йому повинні видати трудову книжку й зробити з ним остаточний розрахунок (ст. 62, 140 ТК РФ).

Порядок передачі справ від одного головбуха до іншого не обговорений у чинному законодавстві. Однак існує загальноприйнята схема передачі справ. Якщо на момент звільнення заміна головбухові не знайдена, то керівник фірми повинен призначити працівника, тимчасово виконуючого обов'язки головбуха. Але якщо в штаті бухгалтерії крім головбуха більше нікого ні, те всі документи може прийняти сам директор компанії. Звичайно ж, бухгалтер може піти, не передавши справи, відповідальність за це законодавством не передбачена. Але при цьому головбух не звільняється від адміністративної відповідальності за порушення, допущені їм у процесі роботи. Наприклад, його можуть покарати за грубе порушення правил ведення бухучета на суму від 2000 до 3000 рублів (ст. 15.11 Коап). Правда, відповідати за помилки бухгалтера може змусити тільки суд і лише протягом одного року з моменту порушення (ст. 4.5 Коап).

Головний бухгалтер відповідає за вірогідність, повноту й схоронність фінансово-звітної документації фірми. І ця відповідальність не тільки матеріальна, але ще адміністративна й навіть карна. Передавати документи без підписання акту приймання-передачі навіть гендиректору, Ольга Андріївна не мала права. Ходи потім, доводь, що всі папери «прийняті» Івановим. Наслідку такої передачі можуть бути непередбачені для головбуха. І Ольга Андріївна прийняла рішення, єдино правильне в сформованій ситуації, - не віддавати паперу фірми доти, поки гендиректор не зробить усе за законом.

Звільнитися «мирним» шляхом було вже неможливо. Улаштуватися на іншу роботу теж: трудова книжка Ольги Андріївни не була оформлена. Грошей теж немає. «От і допомагай після цього давнім знайомим», - думала Ольга Андріївна. Звичайно, ситуація, у яку вона потрапила, не могла тривати вічно. Щоб працювати, щоб жити, нарешті, їй необхідно було звільнитися. Але як це зробити?

Коментар фахівця (Ю. Никерова, експерт бератора «Співробітники й Ви»)

Якщо вам не видають книжку або вказують у ній неправильну причину звільнення, ви можете звернутися в суд. І тоді фірма повинна буде відшкодувати неодержаний за час затримки документа заробіток і внести виправні записи (п. 35 Правил ведення й зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225). Удень звільнення в такому випадку буде вважатися день видачі трудової книжки. Про це видається наказ і в трудову вноситься запис. При звільненні вам повинні виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час у місяці звільнення й компенсацію за невикористану відпустку.

Стражи порядку

Із заявою про порушення трудового законодавства гендиректором фірми Ольга Андріївна звернулася в трудову інспекцію.

Через місяць їй відповіли, що перевірку провести неможливо, тому що відсутні дані про місцезнаходження фірми. Адреса в компанії тільки юридичний, і по ньому вона ніколи не перебувала. Фактичної ж адреси ні, і ніколи не було. «Трудові» інспектори, мов, виїжджають на перевірки тільки в офіси, а не на квартири громадян. Тепер Ользі Андріївні залишалося тільки одне: звернутися в суд.

Коментар фахівця (Ю. Заманов, експерт бератора «До Вас прийшла перевірка»)

Якщо «фактична адреса» фірми - це квартира її директори, то потрапити туди контролерам непросто. Звернемося до пункту 5 статті 177 Кримінально-процесуального кодексу. Тут сказано: «Огляд житла провадиться тільки за згодою проживаючих у ньому осіб або на підставі судового рішення». Таким чином, проникнути у квартиру ревізори можуть тільки в тому випадку, якщо сам хазяїн не заперечує проти цього.

Суд тривав три місяці. Довести свою правоту Ользі Андріївні виявилося непросто. Директор був з адвокатом. Удвох вони намагалися обвинуватити головбуха в здійсненні винних дій: крадіжці фінансових документів фірми. Крім того, головбух, виявляється, встигла нанести фірмі матеріальний збиток. Справа в тому, що Іванов «відновив» всі папери й тепер жадав від головбуха відшкодування своїх видатків. Невідомо, чим би все це скінчилося, але Ользі Андріївні допомогли друзі. Вони знайшли для неї адвоката й оплатили його роботу.

Нарешті, після з'ясування всіх обставин справи, суд виніс рішення на користь головбуха. Відповідача зобов'язали внести в трудову книжку Ольги Андріївни запис про звільнення й розрахуватися з нею. Правда, сума виплати виявилася мізерної, тому що офіційна зарплата головбуха, що суд взяв для розрахунку, була копійчаною. Але Ольга Андріївна однаково була рада. По-перше, тому, що всі, нарешті, закінчилося. По-друге, що вона може тепер влаштуватися на роботу.

P. S. А прокуратура все-таки збудила у відношенні гендиректора Іванова кримінальна справа по факті невиплати зарплати понад два місяці (стаття 145.1 Кримінального кодексу). Чекаємо продовження цієї історії...

ЗВЕРНЕМОСЯ ДО БЕРАТОРУ «СПІВРОБІТНИКИ Й ВИ»

«Для звільнення головного бухгалтера, крім загальних підстав, у Трудовому кодексі передбачені особливі випадки. Це:

• зміна власника фірми (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• необґрунтоване рішення, прийняте головним бухгалтером, що привело до завдання майнових збитків фірмі або погрозі схоронності її майна (п. 9 ст. 81 ТК РФ)...»

«Якщо головбух звільняється за власним бажанням, він повинен здати справи співробітникові, прийнятому на його місце. У ході такої передачі потрібно перевірити стан бухгалтерського обліку й зрівняти, чи відповідають звітні дані тим, які отримані при передачі справ. Це важливо, оскільки відповідальність за стан бухучета несе безпосередньо керівник. Але помнете: якщо до кінця двотижневого строку керівник не знайшов заміну головному бухгалтерові, фірма однаково зобов'язана видати йому трудову книжку й зробити з ним розрахунок».

ЗВЕРНЕМОСЯ ДО БЕРАТОРУ «ДО ВАС ПРИЙШЛА ПЕРЕВІРКА»

«Інспекція праці може перевірити будь-яку фірму або підприємця. У першу чергу це ті, хто не знайшов загальну мову із власними працівниками. Адже на скаргу інспектори повинні відповісти протягом місяця. А тому відразу приходять дивитися фірму».

«Перевірки за скаргам працівників - це цільові перевірки. Їх проводять найчастіше.

Як правило, будь-яка скарга (за винятком анонімних) спричиняє візит інспекторів. Якщо працівник просить, щоб його скарга залишилася в таємниці, інспектори проведуть тематичну перевірку. При цьому тему вони визначать виходячи із заяви скаржника й розділів Трудового кодексу: трудовий договір; робочий час і час відпочинку; праця жінок і неповнолітніх; оплата праці; гарантії й компенсації й т.д.»